Assistant(e) de Direction

Très autonome et multi-tâches, vous saurez utiliser d’une façon fluide une gamme d’outil collaboratifs, de la messagerie instantanée au système de tracking de tâches et de temps (reporting).
Le collaborateur(trice) évoluera au sein des équipes dans un environnement multi-projets et multi-sociétés (trois entités à gérer).
Le poste n’est pas ouvert pour le travail à distance (remote).
Pour des raisons logistiques, nous privilégions les candidatures issues de Marrakech. Si vous êtes ailleurs au Maroc, il faudra justifier d’une façon rapide et efficace de rejoindre Marrakech.

Détail des missions

• Assurer le cycle de facturation d’un projet
• Gérer les envois de devis / de factures et en assurer le suivi
• Effectuer la saisie et le pointage des relevés bancaires
• Pointer les justificatifs de frais et de dépenses et s’assurer de leur conformité
• Aider à préparer les bilans et situations intermédiaires avec le cabinet comptable
• Et de manière générale, assurer une mission d’assistanat à forte valeur ajoutée auprès de la direction

Niveau d’études, pré-requis et langues 

• Bac+3 minimum en gestion de projets / management ou finance
• La maîtrise d’un français impeccable à l’oral et à l’écrit est un pré-requis à toute prise de contact
• La maîtrise de l’anglais oral et écrit est un plus mais n’est pas obligatoire

Lieu de travail

Les locaux de Webpick sont situés dans une villa aménagée en bureaux, qui accueille une trentaine de collaborateurs dans le quartier de Sidi Abbad (entre McDonald’s route de Casa et rond point de Semlalia).