Office Manager à Marrakech

Nous recherchons un(e) office manager autonome et polyvalent(e), basé(e) à Sidi Abbad, Marrakech

Très autonome et multi-tâches, vous saurez utiliser d’une façon fluide une gamme d’outil collaboratifs, de la messagerie instantanée au système de tracking de tâches et de temps (reporting).
Le collaborateur(trice) évoluera au sein des équipes dans un environnement multi-projets et multi-sociétés (trois entités à gérer).

Pour des raisons logistiques, nous privilégions les candidatures issues de Marrakech. Les candidats provenant d’autres villes devront justifier leur capacité à rejoindre Marrakech dans les plus brefs délais.

Détail des missions

Sous la supervision de son responsable, il (elle) aura pour principales missions de :

• Assister aux tâches de facturation 
• Gérer la réception du courrier dématérialisé : scan, classement dans les arborescences de fichiers, ouverture des tâches dans le système de tickets
• Participer aux affectations des écritures bancaires dans le logiciel dédié 
• Pointer les justificatifs de frais et de dépenses et s’assurer de leur conformité
• Gérer le lieu physique (bureaux de Sidi Abbad) – fournitures, besoin en maintenance, etc 
• Participer aux processus de recrutement avec l’équipe (rédaction des fiches de poste, traitement des CV, prise de contact téléphonique, programmation d’entretiens) 
• Toutes tâches complémentaires en relation avec les missions de son responsable 

Niveau d’études, pré-requis et langues 

Afin de mener à bien les missions qui lui seront confiées, le (la) collaborateur(trice) devra justifier d’ :

• au moins, un bac+2 en gestion d’entreprises ou équivalent 
• Une maîtrise d’un français impeccable à l’oral et à l’écrit
• Une expérience similaire d’au moins deux ans

Lieu de travail / Contrat 

Un CDI requérant une présence physique au sein de nos locaux situés à Sidi Abbad à Marrakech.

Les locaux de Webpick sont situés dans une villa aménagée en bureaux, qui accueille 40 de collaborateurs dans le quartier de Sidi Abbad (entre McDonald’s route de Casa et rond point de Semlalia).
Le poste n’est pas ouvert pour le travail à distance (remote).

Rémunération 

Une rémunération adaptée à votre profil